Estimados profesores/as:

Comunicamos varios temas clave de la gestión administrativa en la FUAM cara al cierre de ejercicio.

1. El plazo límite para recepción de órdenes de pago y órdenes de facturación a tramitar en 2011, según los procedimientos habituales, se cierra el 15 de diciembre. Recordamos la necesidad de ajustarse a estos plazos por el tradicional incremento en el volumen de tramitación de estas fechas y la necesidad de adaptación a períodos vacacionales y orden de entrada de los gastos.

2. Como todos los años, queremos recalcar la necesidad de acelerar el proceso de facturación siempre que sea factible, con el objetivo de minimizar problemas posteriores en la tramitación por parte de organismos y empresas. Igualmente, recordamos la necesidad de obtener documentación acreditativa de la entrega de informes en plazo según los compromisos técnicos asumidos.

3. El plazo límite para la realización de contratos de personal con fecha de inicio del 15 de enero y concesión de becas con fecha de concesión 1 de enero será el día 15 de diciembre.

4. Por motivos de auditoría contable, las facturas de gastos asociadas a proyectos correspondientes al año 2011 serán recibidas en la Fundación hasta el día 30 de enero de 2012.

5. Insistimos en la necesidad de ajustarse a los criterios de tramitación de gastos habituales según los procedimientos recogidos en nuestra página web.

Próximamente, con motivo de las consultas recibidas en estos últimos meses, procederemos a publicar un nuevo procedimiento para aclarar las principales dudas generadas sobre la aceptación de determinados gastos.

6. Recordar también que puede solicitarse el acceso a la contabilidad online mediante e-mail dirigido a Eva Crespo, responsable de contabilidad: Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla

En cualquier caso, podéis contactar con nosotros por los canales habituales para ampliar la información que necesitéis.

Aprovechamos la ocasión para agradeceros vuestra colaboración con la FUAM y transmitiros nuestros más cordiales saludos

Mª Jesús Alcalá

Gerente FUAM